プライバシーポリシー
Potenti AI（以下「当社」といいます。）は、個人情報を適切に保護することの重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令その他の規範を遵守するとともに、本プライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）に従って、お客様の個人情報を適切に取得・利用・管理し、その取り扱いの継続的な改善に努めます。
- 事業者名称
- Potenti AI, Inc.
- 制定・改定日
- 令和8年8月18日
01
第1条（事業者情報）
事業者名称：Potenti AI, Inc. 連絡先：legal@potenti.ai 所在地：米国デラウェア州ケント郡ドーバー市 8 The Green, Ste A
02
第2条（取得する個人情報）
当社は、以下の区分に応じて個人情報を取得します。 （1）本ウェブサイトのフォームからデモのご予約・お問い合わせをされる担当者情報 氏名、メールアドレス （2）本ウェブサイトを閲覧される訪問者の方（自動的に取得する情報） アクセスログ（IPアドレス、ブラウザの種類、アクセス日時、閲覧ページ等） Cookieおよび類似技術により取得する情報（詳細は第9条をご覧ください） 本ウェブサイトでは、HubSpot社が提供するフォームおよびトラッキングコードを利用しており、上記の自動取得項目（ページの閲覧履歴、フォームとの操作履歴を含みます。）はHubSpotのトラッキング技術により記録されます （3）見込みのお客様となる企業の担当者情報（公開情報から取得する情報） 当社は、企業のウェブサイトや採用情報ページ等の公開されている情報源から、企業の採用ご担当部門の連絡先情報（企業名、公開されている採用窓口のメールアドレス、公開されているご担当者様の氏名・役職等）を取得することがあります
03
第3条（利用目的）
当社は、取得した情報を以下の目的の範囲内でのみ利用します。 （1）フォームにご入力いただいたお客様の情報について 1. ご案内資料のご送付 2. デモ（オンラインでのご説明）の日程調整および実施 3. サービスのご案内およびお問い合わせへの回答 （2）本ウェブサイト訪問者の方の自動取得情報について 4. サービスの改善（アクセス記録を用いた統計的な分析） （3）見込みのお客様となる企業の公開連絡先情報について メールによる当社サービスのご案内（上記3.と同様。配信停止の方法は第8条をご覧ください） 当社は、上記の目的以外に情報を利用することはありません。利用目的を変更する場合は、合理的な範囲内で行い、本ページにてお知らせします。
04
第4条（第三者への個人情報委託および国外へのデータ移転）
1. 当社が個人情報取扱業務の全部または一部を外部委託する委託先は、外国にある場合があります。この場合、当該委託先が個人情報保護法に定められている基準に適合する体制を整備していることを確認しております。 2. 当社は、お客様の個人情報の取り扱いにあたり、以下の提供先に対して各項に従い、書面または電磁的な方法により個人情報を提供します。 3. これらのサービスのサーバーは米国に所在する場合があり、お客様の個人情報は前述の通り、米国デラウェア州で保存・処理されることがあります。米国にある第三者は、米国の個人情報保護に関する法規制を遵守しています。 米国の制度に関する調査は、個人情報保護委員会が公表している情報を掲載しています。詳細はこちらをご確認ください。 4. Googleの関連サービスは上記の日程登録およびメールでのご連絡のみに利用し、当社がお客様のGoogleアカウント個人データにアクセスすることはありません。
05
第5条（第三者への提供）
当社は、以下の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。 1. 法令に基づく場合 2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき なお、第4条に定める第三者サービスの利用は、取り扱いの委託（データ処理サービスの利用）に該当し、本条にいう第三者提供には当たりません。
06
第6条（安全管理措置）
当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止のため、以下の措置を講じます。 1. 個人情報の適正な確保のため、関係法令を遵守し、個人情報を適正に取り扱うことについて基本方針を策定しています。 2. 取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等の段階ごとに、取扱方法等について個人情報の取扱規定を策定しています。 3. 個人情報へのアクセスは、業務上必要な者に限定します。 4. 各第三者サービス（HubSpot／Zoom／Google）のアカウントは、認証とアクセス制御により管理します。 5. 暗号化による保存・送信等の技術的な安全管理措置については、各第三者サービスの提供元が実施する対策によります。 6. 外国（米国）において個人情報を取り扱う場合は、当該外国における個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、安全管理措置を実施します。米国にある第三者は、米国の個人情報保護に関する法規制を遵守しています。 米国の制度に関する調査は、個人情報保護委員会が公表している情報を掲載しています。詳細はこちらをご確認ください。
07
第7条（保存期間および削除）
当社は、第3条に定める利用目的の達成に必要な期間、お客様の情報を保存します。目安として、お客様との最後のご連絡から3年を経過した情報は、削除または匿名化の処理を行います。 これより早い削除をご希望の場合は、第8条に定める方法によりご請求いただけます。
08
第8条（ご本人の権利および受付方法）
お客様は、当社が保有するご自身の個人情報について、以下を請求することができます。 1. 開示（当社がどのような情報を保有しているかの通知） 2. 訂正、追加または削除 3. 利用停止または消去 受付方法：legal@potenti.ai 宛てに、ご請求内容を明記のうえメールにてご連絡ください。当社は、ご請求者がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間内に対応し、結果をご回答します。 サービスのご案内メールの配信停止をご希望の場合は、当該メールへの返信によりお知らせいただくことも可能です。以後の配信を停止いたします。
09
第9条（Cookieおよびアクセス解析）
本ウェブサイトでは、以下の目的でCookieおよび類似技術を使用しています。 お客様のアクセス状況を記録し、ウェブサイトの利便性を向上させるため HubSpotのトラッキングコードによるアクセス解析（閲覧ページ、滞在時間、フォームとの操作履歴等）のため お客様は、ブラウザの設定によりCookieを拒否することができますが、その場合、一部の機能（フォームの入力補助等）が正常にご利用いただけないことがあります。
10
第10条（本ポリシーの改定）
当社は、法令の変更または事業上の必要に応じて、本ポリシーを改定することがあります。改定後のポリシーは、本ページに掲載した時点から効力を生じます。重要な変更を行う場合は、本ウェブサイト上で分かりやすい方法によりお知らせします。 制定年月日：令和8年8月18日 最終改正年月日：令和8年8月18日
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第11条（お問い合わせ窓口）
本ポリシーおよび個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ・苦情につきましては、以下の窓口にて迅速かつ誠実に対応いたします。 Potenti AI 個人情報お問い合わせ窓口 メールアドレス：legal@potenti.ai